O Curso Técnico por Competência em Secretário Escolar é uma modalidade voltada para profissionais que já atuam em escolas, instituições de ensino ou departamentos educacionais e que desejam transformar sua experiência prática em uma certificação técnica formal. Essa abordagem permite que o estudante obtenha o diploma sem necessidade de provas teóricas ou aulas convencionais, valorizando todo o conhecimento adquirido diretamente no exercício da profissão. O curso reconhece oficialmente as competências desenvolvidas, promovendo valorização profissional e ampliando oportunidades no mercado educacional.
 
Diferente dos cursos tradicionais, o Técnico por Competência em Secretário Escolar baseia-se na comprovação documental da experiência prática. Não há necessidade de avaliações teóricas; o foco está na apresentação de documentos que atestem a atuação do candidato em atividades como organização de arquivos e documentos escolares, controle de matrículas, atendimento a alunos e responsáveis, gestão de informações administrativas, apoio a coordenação pedagógica e aplicação das normas institucionais. Essa metodologia garante que a certificação seja ágil, confiável e alinhada às exigências do setor, reconhecendo o aprendizado adquirido na prática sem comprometer a qualidade técnica da formação.
 
Para validar o curso, o candidato deve apresentar a Carteira de Trabalho assinada ou uma declaração formal da instituição empregadora, contendo informações detalhadas sobre as funções exercidas e o tempo de experiência. É necessário comprovar mínimo de um ano de atuação na área de secretaria escolar, garantindo que o profissional possua experiência suficiente para desempenhar funções técnicas de forma eficiente e segura. Essa modalidade valoriza a prática profissional, assegura reconhecimento oficial e proporciona uma certificação técnica rápida, sólida e amplamente reconhecida no mercado educacional.